Concevoir l'organisation

Comment ?

1

Identifier les processus, leurs entrées/sorties et leurs origines/destinations

1

Identifier les macro-processus de réalisation

Exemples de processus :

  • Marketing ;
  • Étude ;
  • Prospection ;
  • Vente ;
  • Achat ;
  • Approvisionnement ;
  • Planification ;
  • Fabrication ;
  • Entreposage ;
  • Logistique ;
  • Service client.
2

Identifier les macro-processus de support

Exemples de processus :

  • Infrastructures et environnement de travail ;
  • Ressources humaines ;
  • Comptabilité ;
  • Moyens généraux ;
  • Système d'information.
3

Identifier les macro-processus de pilotage

  • Processus : Établir & déployer les lignes directrices :
    • Mission (long terme) ;
    • Stratégie (moyen terme) ;
    • Objectifs (court terme).
  • Processus : Contrôler & corriger ;
  • Processus : Analyser & améliorer ;
  • Processus : Écouter les clients ;
  • Processus : Auditer.
2

Cartographier les processus

3

Formaliser les processus

Rédiger une fiche par processus

  • Nom du processus ;
  • Finalité du processus ;
  • Entrées (+ origines) ;
  • Sorties (+ destinations) ;
  • Externalisé ? (oui/non) ;
  • Exigences :
    • Clients ;
    • Entreprise ;
    • Réglementaires.
  • Responsabilités :
    • Propriétaire du processus (rôle organisationnel) ;
    • Pilotes (rôles organisationnels).
  • Moyens (+ origines) :
    • Humains ;
    • Matériels ;
    • Autres.
  • Pilotage (+ origines) :
    • Indicateurs ;
    • Surveillance.
  • Déroulement du processus :
    • Workflow ;
    • Logigramme ;
    • Procédure ;
    • Sous processus.
4

Extraire les rôles organisationnels

5

Définir les objectifs et résultats clés (OKR) de chaque processus

En accord avec les autres processus (systémique).

Merci au contributeur David FANIN
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